במה המאמר יעסוק?
- הקדמה – למה קבצים כבדים?
- מה נחשב קובץ "כבד" ומה נחשב קובץ "קל"?
- שליחת קבצים בווטסאפ.
- שליחת קבצים בגוגל דרייב.
- מה הבעיות שיכולות לעלות? מה הפתרונות?
- למה הכי חשוב לשים לב כששולחים קבצים לתמלול?
- סיכום
1. הקדמה – למה קבצים כבדים? ולמה זה משנה? ואיך אדע כמה הקובץ שלי שוקל?
במאמר אסביר מעט מה זה קובץ, למה זה משנה כמה הוא שוקל, ואיך אפשר לשלוח קבצים "כבדים" בקלות.
מה זה בכלל קובץ? קובץ הוא משאב מערכת לוגי (פיזי או וירטואלי) שמאפשר אחסון מידע, קריאה וכתיבה על ידי המחשב. בשפה פשוטה – קובץ הוא מאגר של מידע שניתן לפתוח אותו באמצעות המחשב על ידי תוכנות שונות.
לכל סוג קובץ (פורמט) יש ייעוד שונה, ותכונות שונות, ביניהן הגודל/המשקל שלו. בתמלול קבצים נשתמש בקבצי שמע או קבצי וידאו המכילים את השמע. אך יש סוגים שונים של קבצי שמע וסוגים שונים של קבצי וידאו. יכול להיות שנעבוד עם קובץ הקלטה של דקה מפורמט מסוים שישקול אותו דבר כמו הקלטה של 30 דקות מפורמט אחר.
2. מה נחשב קובץ "כבד" ומה נחשב קובץ "קל"? ולמה זה משנה?
ככל שהקובץ שוקל יותר יהיה לנו יותר קשה להתנהל איתו, לצורך העניין להעביר אותו למתמלל או לחברת התמלול.
איך אפשר לדעת בקלות כמה הקובץ שוקל?
במאפייני הקובץ כתוב כל המידע שאנחנו צריכים. איך נגיע לשם?
אם הקובץ מאוחסן במחשב:
נגיע לתיקייה של הקובץ נלחץ עליו קליק ימני עם העכבר ועל "מאפיינים":
כעת נפתח לנו חלון שמראה לנו את סוג הקובץ ואת המשקל שלו בבתים bytes.
בטלפון הנייד יש להגיע לתיקייה בה מאוחסן הקובץ וללחוץ על מאפיינים.
מגבלות שליחת קבצים בתוכנות הנפוצות:
ווטסאפ – Whatsapp
שליחת קבצים לתמלול דרך הווטסאפ תתאפשר עד 16 מגה בייט (MB) בקבצי וידאו, ועד 100 מגה בייט לסוגי קבצים אחרים.
גוגל דרייב – Google drive
מאפשר שליחת קבצים עד גודל 15GB בחינם, ככל שיש מקום באחסון (הסבר בהמשך).
3. שליחת קובץ גדול לתמלול דרך ווטסאפ
יתרונות:
- שליחה מהירה ופשוטה
- פעולה דרך הנייד שלא מצריכה מחשב
חסרונות:
- מגבלת גודל
- קושי לעקוב אחרי התכתבות (בניגוד למייל)
איך עושים זאת? פותחים את אפליקציית ווטסאפ בטלפון או במחשב, פותחים את הצ'ט עם האדם אותו רוצים לשתף בקובץ, ומוסיפים את הקובץ לשליחה.
4. שליחת קובץ גדול לתמלול דרך גוגל דרייב:
כל חשבון גוגל מגיע עם אחסון של 15GB (ג'יגה ביט) חינמיים באמצעות גוגל דרייב. גוגל דרייב זו תיקיית קבצים, שבניגוד לתיקייה רגילה במחשב, ניתן לשתף אותה עם מי שתבחרו.
מה זה ג'יגה ביט? 1,000 מגה ביט (MB). זאת אומרת, אם יש לי 5 סרטונים ארוכים שכל אחד מהם שוקל 4 ג'יגה ביט, אז לא אוכל להעביר אותם דרך גוגל דרייב כי הם שוקלים 20GB יחד. ניתן לקנות הרחבה לגוגל דרייב ל-100GB, 200GB ואפילו יותר, אך השאלה היא אם השימוש הוא חד פעמי או מתמשך. ככל שהוא חד פעמי, האחסון החינמי ברוב המקרים יספיק.
איך שולחים(משתפים) קובץ בגוגל דרייב?
הדרך הפשוטה ביותר, דרך ג'ימייל.
אם אנסה לצרף להודעת ג'ימייל רגילה קובץ "גדול" שמשקלו מעל 25 מגה בייט, אקבל את ההודעה הבאה:
זאת אומרת – הקובץ יעלה אוטומטית לתיקיית דרייב שלי, ככל שיש בה מקום, וכשאלחץ שליחה תופיע ההודעה הבא:
ברירת המחדל היא שיתוף האדם הספציפי שאליו שלחתי את המייל. וכך אם האדם יעביר את ההודעה לאדם אחר אז האדם האחר לא יוכל לפתוח את הקובץ דרך ההודעה. אבל אם אסמן את האפשרות "הפעלה של שיתוף באמצע קישור" אז אם האדם יעביר את ההודעה אז גם אדם אחר יוכל לפתוח את הקובץ דרך ההודעה.
יתרונות של שימוש בגוגל דרייב:
- שליחה פשוטה דרך המייל.
- ניתן לעקוב בקלות לאחר ההתכתבות.
- ניתן לשלוח קבצים גדולים – עד 15GB באפשרות החינמית. (ככל שיש מקום באחסון הדרייב)
חסרונות של שימוש בגוגל דרייב:
- מצריך ידע טכני מסוים.
- מצריך שימוש באפליקציה נפרדת מווטסאפ או מייל.
אופציה נוספת היא לבחור איזה קבצים לשתף מתוך תקיית הדרייב, ניתן לקרוא איך להגיע לתיקיית הדרייב במאמר שיתוף קבצים בגוגל דוקס.
לאחר שהגעתם לאחסון הדרייב שלכם, כל שעליכם לעשות הוא להעלות את הקובץ לתיקיית הדרייב ולשתף אותו. גם את אפשרויות השיתוף השונות תוכלו לראות במאמר של שיתוף קבצים בגוגל דוקס.
5. מה הבעיות שיכולות לעלותב בשליחת קבצים גדולים לתמלול? ומה הפתרונות?
כמו בשימוש בכל טכנולוגיה, ברגע האמת משהו יכול לקרות. גם אם עשינו את הכל "כמו שצריך". הבעיות שיכולות לקרות והפתרונות:
| בעיה | פתרון |
| יש לי קבצים רבים וככל אחד מהם שוקל הרבה. | שני פתרונות: אם הפורמט הוא לא MP3 אז ניתן להקטין את גודל הקובץ על ידי שינוי הפורמט, למשל באמצעות האתר הזה (חינמי).שליחת הקבצים בכמה הודעות מייל שונות. |
| אין לי חשבון בג'ימייל ואני לא מעוניין לפתוח כזה ועדיין אני רוצה לשתף קבצים גדולים: | אפשר להשתמש באתר ג'מבו מייל למשל לשליחת קבצים גדולים לא דרך ג'ימייל. |
| קראתי את המדריך, אבל עדיין לא הצלחתי לשלוח את הקבצים. | התקשר אליי 0547916189 או שלח לי ווטסאפ, ואדריך אותך כמיטב יכולתי. |
6. למה הכי חשוב לשים לב כששולחים קבצים לתמלול?
- הכי חשוב לשים לב ששולחים את הקובץ הנכון. זאת אומרת, להקשיב לקובץ רגע לפני ששולחים ולוודא שזהו הקובץ.
- חשוב לשים לב שנשלחו כל הקבצים הרלוונטים. כדאי מאוד לוודא עם המתמלל ולשאול אותו איזה קובץ הגיע אליו, מי הדוברים, ומה אורך הקובץ.
- חשוב לוודא שהקובץ הגיע למתמלל בצורה תקינה ושהמתמלל הצליח להוריד אותו.
7. סיכום
בכל אופציה שתבחרו זכרו כי יש לשאול את המתמלל האם יש לו ניסיון בתמלול הקלטות, ובסוג ההקלטות שלכם באופן ספציפי. לכל סוג תמלול כלים טכניים ומיומנות שונות.
בנוסף, מתמלל שיכול להסביר לכם איך להעביר לו את הקובץ, יוכל גם לעזור במקרה של תקלה, לכן כדאי תמיד לפנות למומחים.
בצוות שלנו מתמללים מיומנים המתמחים בתמלול הקלטות לכל מטרה. בנוסף, אנו מוכרים בזכות הסבלנות הרבה שלנו, והדאגה המיוחדת לכל לקוח. לכן, אל תהססו לשאול אותנו איך וכיצד מעבירים קבצים.
פנו עוד היום לקבל הצעת מחיר משתלמת במיוחד.